Soluzioni per DPO, Legal & Compliance

Supporto Completo per integrare nei fatti la privacy ai tuoi flussi di marketing

Sei DPO, Responsabile Legal o Compliance? La GDPR compliance GDPR compliance refers to a company’s adherence to the rules of the General Data Protection Regulation (GDPR), which governs the processing of personal data within the European Union. Being compliant means meeting all the requirements imposed by the regulation to ensure data protection and safeguard the rights of data subjects.  Approfondisci non è solo una questione di rispetto delle normative, ma anche di dimostrare efficacemente la trasparenza e la gestione corretta dei dati personali. Con il software per DPO e Legal Trust Guardian ti offriamo una soluzione completa per integrare la privacy aziendale ai tuoi flussi di marketing e documentare ogni evento legato ai consensi, alle informative e ai diritti degli interessati.

Vantaggi concreti per il tuo ruolo

• Registro centralizzato dei consensi e Prove di Genuinità
  Ogni evento legato alla privacy (consensi, revoche, prese visione delle informative, aggiornamenti) viene registrato e storicizzato nel Registro Centralizzato dei Consensi. Questa documentazione dettagliata funge da “Scatola Nera della Privacy”, garantendo che l’azienda possa rispondere rapidamente a ispezioni o contestazioni, dimostrando l’ accountability L’Accountability, o autoresponsabilità, è un principio cardine del GDPR che impone alle aziende di garantire e dimostrare attivamente la conformità alle normative sulla protezione dei dati personali, attraverso misure proattive, documentate e verificabili. Questo approccio mira a responsabilizzare le aziende nella gestione trasparente e sicura dei dati.  Approfondisci in qualsiasi momento.
• Gestione automatizzata dei diritti degli interessati
  Gestire le richieste degli interessati (accesso, cancellazione, portabilità) può diventare complesso e dispendioso. Trust Guardian centralizza e automatizza questo processo, creando un Registro delle Richieste dei Diritti che traccia ogni interazione e monitora lo stato delle risposte, riducendo il carico amministrativo e migliorando la trasparenza.
• Allineamento e sincronizzazione dei sistemi
  La nostra piattaforma si integra con tutti gli applicativi aziendali (CRM, piattaforme e-commerce, sistemi di marketing automation), garantendo che ogni modifica di consenso o informativa si rifletta immediatamente su tutti i touchpoint Un touchpoint è qualsiasi punto di contatto tra l’azienda e i tuoi clienti, sia online che offline, dove vengono raccolti dati personali o si sviluppa un’interazione con il cliente, generando degli eventi della privacy. è fondamentale censire, analizzare e mettere in sicurezza ogni singolo punto di contatto tra te ed il tuo cliente, in modo da minimizzare rapidamente le occasioni di illecito privacy, aumentare concretamente l’accountability della tua azienda ed elevare la resilienza a contestazioni e visite ispettive.  Approfondisci . Questo previene trattamenti illeciti e mantiene l’intero ecosistema conforme, evitando disallineamenti che potrebbero esporre l’azienda a rischi legali.

Trust Guardian: come il software aiuta DPO e Team Legal

• Dimostrazione dell’Accountability
  Non basta essere conformi: è essenziale dimostrarlo. Trust Guardian registra e conserva tutte le operazioni relative ai consensi e alle prese visione delle informative, con una tracciabilità completa e sicura, permettendoti di rispondere in modo tempestivo, con pochi clic, a eventuali ispezioni e dimostrare la legittimità di ogni trattamento dei dati personali Con trattamento dei dati personali si intende tutto (ma proprio tutto) quello che è possibile fare con un dato. Per intenderci, sono trattamenti la semplice conservazione o la visualizzazione di un dato. Il Regolamento individua 16 tipologie di trattamento di dati personali.  Approfondisci
• Automazione delle scadenze e della data retention
  Automatizziamo la gestione dei periodi di conservazione, evitando che dati scaduti restino attivi nei sistemi e garantendo che ogni trattamento sia conforme alle politiche aziendali e al GDPR.
• Supporto in caso di contenziosi
  Con Trust Guardian puoi raccogliere e custodire le Prove di Genuinità per ogni consenso e finalità, riducendo il rischio di sanzioni e tutelando l’azienda con documentazione solida e verificabile.

Per DPO e responsabili Legal, il software Trust Guardian rappresenta un alleato strategico, non solo una piattaforma tecnologica. Ottimizziamo i processi di conformità, minimizzando il rischio di sanzioni e proteggendo la reputazione aziendale.