Cos’è la storia della privacy?

La storia della privacy è l’archivio completo, strutturato e centralizzato di tutte le interazioni legate alla privacy di ciascun tuo interessato, includendo consensi prestati, prese visione delle informative, revoche, aggiornamenti dei consensi e ogni altro evento legato alla privacy. Per un’azienda, è fondamentale avere un registro centralizzato aggiornato e dettagliato di questi eventi per poter dimostrare in modo tempestivo la conformità dei flussi Marketing al GDPR in caso di contestazioni o ispezioni dell’ autorità di controllo L’autorità di controllo è l’organismo pubblico responsabile di monitorare l’applicazione delle normative sulla protezione dei dati personali, garantendo la conformità al GDPR. In Italia, l’autorità di controllo è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, che tra le sue attività, può anche avviare delle ispezioni preso le aziende per verificarne la compliance privacy.  Approfondisci .

Con Trust Guardian, ogni evento della privacy viene storicizzato e custodito nella cosiddetta Scatola Nera della Privacy, che funge da archivio centrale e sicuro per la gestione della cronologia della privacy, mantenendone la cronistoria fino a 10 anni (o al periodo stabilito in base alle tue policy aziendali).

Ogni modifica è tracciata e organizzata come un vero e proprio certificato legale della privacy, associato a prove di autenticità e legittimità (la cosiddetta Prova di Genuinità). Questo approccio ti consente di avere una visione unificata e completa della storia della privacy, ovvero del cliclo di vita della privacy per ciascun cliente, migliorando la tua accountability L’Accountability, o autoresponsabilità, è un principio cardine del GDPR che impone alle aziende di garantire e dimostrare attivamente la conformità alle normative sulla protezione dei dati personali, attraverso misure proattive, documentate e verificabili. Questo approccio mira a responsabilizzare le aziende nella gestione trasparente e sicura dei dati.  Approfondisci e proteggendo il valore e la reputazione del tuo business, anche in caso di contestazioni o ispezioni.