Accountability

Il principio di Accountability del GDPR, detto anche principio di autoresponsabilità, rappresenta il dovere del titolare del trattamento di dimostrare la propria responsabilità nella gestione dei dati personali in modo conforme al GDPR. Non si tratta solo di rispettare il Regolamento, ma di essere in grado di provare concretamente che tutte le misure adottate per garantire la conformità siano attive, documentate e verificabili in ogni momento. Questo principio rappresenta uno dei pilastri fondamentali del GDPR, poiché sposta l’onere della prova sulle aziende e le obbliga ad operare in modo proattivo e trasparente.

Essere “accountable” significa quindi andare oltre la semplice conformità teorica, implementando processi e strumenti che permettano di tracciare e documentare ogni trattamento dei dati personali in modo chiaro e sistematico. La conformità deve essere integrata nelle operazioni quotidiane, e l’azienda deve poter dimostrare l’efficacia delle misure adottate in caso di audit o ispezioni da parte delle autorità.

L’approccio di Trust Guardian all’accountability

Con la piattaforma Trust Guardian, l’accountability diventa parte integrante del business. Ogni consenso Il consenso è una delle 6 basi giuridiche previste dal GDPR che legittimano il trattamento dei dati personali. È un’autorizzazione esplicita fornita dall’interessato, che deve essere libera, specifica, informata e inequivocabile, e di cui il titolare del trattamento ha l’onere della prova.  Approfondisci , presa visione di informativa L’informativa è il documento che i titolari del trattamento devono fornire agli interessati per informarli in modo chiaro e trasparente su come verranno trattati i loro dati personali. Include informazioni sulle finalità del trattamento, i diritti degli interessati e le modalità con cui possono esercitarli.  Approfondisci ed evento della privacy viene registrato e storicizzato in tempo reale, creando una documentazione completa che facilita la dimostrazione della conformità. Questo permette all’azienda di affrontare in modo proattivo le ispezioni e di rispondere rapidamente a contestazioni, riducendo al minimo il rischio di sanzioni e proteggendo la reputazione aziendale.
Implementare l’accountability non è solo un obbligo, ma un’opportunità per costruire fiducia con i clienti e rafforzare la cultura aziendale orientata alla trasparenza e alla protezione dei dati.