Cos’è il registro dei consensi?

In Trust Guardian il Registro dei consensi è lo strumento chiave del Dossier degli Interessati che riassume tutte le informazioni sui consensi e autorizzazioni al trattamento forniti o revocati dagli interessati, dando una fotografia sempre aggiornata dello stato delle finalità per ciascun interessato.

Ogni azione, come la concessione, la revoca o la modifica di un consenso Il consenso è una delle 6 basi giuridiche previste dal GDPR che legittimano il trattamento dei dati personali. È un’autorizzazione esplicita fornita dall’interessato, che deve essere libera, specifica, informata e inequivocabile, e di cui il titolare del trattamento ha l’onere della prova.  Approfondisci , e le relative prove di genuinità vengono tracciate e archiviate, consentendo una gestione accurata e responsabile della privacy. Il registro non si limita ai consensi, ma traccia anche le autorizzazioni basate su altre basi giuridiche, come il legittimo interesse o gli obblighi contrattuali, creando una visione completa e storicizzata dei dati personali e delle preferenze di ogni singolo interessato.

Questo approccio centralizzato non solo semplifica la gestione dei consensi dei clienti, ma garantisce anche la conformità con il Regolamento GDPR, offrendo una solida base di prova in caso di audit, contestazioni o ispezioni da parte delle autorità di controllo L’autorità di controllo è l’organismo pubblico responsabile di monitorare l’applicazione delle normative sulla protezione dei dati personali, garantendo la conformità al GDPR. In Italia, l’autorità di controllo è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, che tra le sue attività, può anche avviare delle ispezioni preso le aziende per verificarne la compliance privacy.  Approfondisci . In Trust Guardian, il Registro dei consensi è uno strumento essenziale per minimizzare i rischi legati al trattamento dei dati personali e per migliorare l’affidabilità della gestione della privacy aziendale, aumentandone l’ accountability L’Accountability, o autoresponsabilità, è un principio cardine del GDPR che impone alle aziende di garantire e dimostrare attivamente la conformità alle normative sulla protezione dei dati personali, attraverso misure proattive, documentate e verificabili. Questo approccio mira a responsabilizzare le aziende nella gestione trasparente e sicura dei dati.  Approfondisci .

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