Punto di verità dei consensi

Il punto di verità dei consensi è un elemento fondamentale per la GDPR compliance GDPR compliance refers to a company’s adherence to the rules of the General Data Protection Regulation (GDPR), which governs the processing of personal data within the European Union. Being compliant means meeting all the requirements imposed by the regulation to ensure data protection and safeguard the rights of data subjects.  Approfondisci e per garantire una gestione efficiente e sicura dei consensi degli interessati. Per punto di verità dei consensi intendiamo il registro dei consensi privacy centralizzato di Trust Guardian che raccoglie e conserva tutte le informazioni relative ai consensi forniti dagli interessati, inclusi dettagli come la finalità per cui il consenso è stato raccolto, la data e l’ora del consenso Il consenso è una delle 6 basi giuridiche previste dal GDPR che legittimano il trattamento dei dati personali. È un’autorizzazione esplicita fornita dall’interessato, che deve essere libera, specifica, informata e inequivocabile, e di cui il titolare del trattamento ha l’onere della prova.  Approfondisci , e qualsiasi modifica o revoca successiva, l’informativa (storica) visionata, e le prove di genuinità del consenso, a tutela dell’azienda.

La centralizzazione dei consensi in un punto di verità aiuta le aziende a garantire che tutte le informazioni siano aggiornate e coerenti tra i vari sistemi e touchpoint aziendali. In pratica, ciò significa che, indipendentemente dal canale utilizzato per raccogliere il consenso – sia esso un sito web, una piattaforma e-commerce, un CRM o un punto di vendita fisico – le informazioni sono archiviate in un’unica fonte di riferimento. Questo approccio permette di avere un controllo accurato e garantire la trasparenza verso gli interessati, fornendo evidenze puntuali in caso di audit o ispezioni da parte delle autorità di controllo.

Vantaggi del punto di verità dei consensi

• Coerenza e precisione: Garantisce che tutti i sistemi aziendali utilizzino le stesse informazioni aggiornate sui consensi, riducendo il rischio di errori e trattamenti non conformi.
• Trasparenza: Fornisce agli interessati la possibilità di verificare facilmente lo stato dei loro consensi e di modificarli o revocarli in qualsiasi momento.
• Responsabilità / Accountability L’Accountability, o autoresponsabilità, è un principio cardine del GDPR che impone alle aziende di garantire e dimostrare attivamente la conformità alle normative sulla protezione dei dati personali, attraverso misure proattive, documentate e verificabili. Questo approccio mira a responsabilizzare le aziende nella gestione trasparente e sicura dei dati.  Approfondisci : Documenta ogni consenso raccolto, rendendo possibile la dimostrazione della conformità ai requisiti del GDPR in caso di ispezioni o contestazioni.

L’approccio di Trust Guardian al punto di verità dei consensi

Trust Guardian si pone come il punto di verità dei consensi per le aziende, consentendo di centralizzare e storicizzare tutte le informazioni sui consensi raccolti dagli interessati. Trust Guardian consente una gestione automatizzata e sicura del registro dei consensi privacy garantendo che ogni modifica sia tracciata e che tutti i sistemi aziendali siano sempre allineati. Inoltre, con myPrivacy, gli interessati possono gestire autonomamente i propri consensi, verificando e aggiornando le autorizzazioni fornite, il che contribuisce a migliorare la trasparenza e a garantire una gestione conforme e responsabile dei dati personali.