Soluzioni per Fiere e Eventi

Raccolta contatti fiera GDPR: gestione della privacy centralizzata per fiere e eventi

Partecipi a fiere e eventi per promuovere il tuo business? La gestione dei consensi e delle autorizzazioni al trattamento raccolti durante questi eventi è spesso complessa e disorganizzata, aumentando il rischio di non conformità al GDPR. Trust Guardian è stato progettato per aiutarti a centralizzare e automatizzare la gestione dei consensi e delle autorizzazioni raccolte in fiere ed eventi, garantendo una gestione sicura e conforme, riducendo i rischi legali e tutelando l’azienda.

Vantaggi per la gestione raccolta contatti in fiere e eventi con Trust Guardian

• Centralizzazione dei consensi
  Trust Guardian consente di centralizzare tutti i consensi raccolti in fiera, dai clienti che hai incontrato al tuo stand e che ti hanno chiesto informazioni commerciali, ai partecipanti al tuo evento, passando per le liste di contatti fornite dagli organizzatori… Questo permette di avere una visione chiara e completa di tutti i consensi, garantendo che ogni dato raccolto sia tracciato e gestito in modo conforme, in base alle finalità collegate.
• Gestione delle autorizzazioni al trattamento (non solo consenso!)
  Non tutti i dati raccolti in fiera richiedono il consenso GDPR esplicito per il trattamento: ad esempio, i biglietti da visita raccolti sono spesso trattati sulla base di obblighi contrattuali (precontrattuali) o del legittimo interesse – in base a quanto dichiarato nell’informativa privacy.
  Trust Guardian ti permette di gestire in modo efficace anche queste basi giuridiche, oltre al consenso, documentando ogni autorizzazione al trattamento L’autorizzazione al trattamento dei dati personali rappresenta il momento di inizio del trattamento dei dati personali per una finalità che poggia su basi giuridiche diverse dal consenso, come il legittimo interesse o gli obblighi contrattuali. È un elemento chiave per assicurare che tutti i trattamenti dati siano conformi alle normative e che la gestione dei dati sia correttamente documentata, non limitandosi solo ai “consensi” veri e propri.  Approfondisci e presa visione dell’informativa storica, per garantire la conformità al GDPR, ed essere in grado di dimostrare la liceità del trattamento, anche solo per rispondere alle richieste commerciali che i clienti ti hanno fatto durante la fiera o l’evento.
• Presa visione dell’informativa privacy in fiera
  Trust Guardian ti supporta nella messa a terra dei flussi per la presa visione delle informative privacy durante gli eventi, garantendo che ogni interessato possa accedere alla versione corretta e aggiornata dell’informativa. Questo aiuta a minimizzare i rischi di contestazioni e assicura una gestione trasparente e conforme.
• Raccolta delle prove di genuinità per la tutela dell’azienda
  La piattaforma centralizza e storicizza tutte le prove di genuinità legate ai consensi e alle autorizzazioni raccolte in fiera (ad esempio: scansioni delle informative con i relativi consensi prestati dal cliente, oppure raccolta di consensi tramite landing page dedicate, …) dimostrando la liceità della raccolta di tali dati personali, e tutelando l’azienda in caso di contestazioni degli stessi clienti, o ispezioni da parte delle autorità di controllo.
• Ricostruzione della storia della privacy del cliente
  Trust Guardian consente di ricostruire la storia della privacy di ciascun cliente, storicizzando ogni evento legato alla privacy, come consensi, revoche, prese visione e modifiche delle autorizzazioni al trattamento. Questo garantisce una gestione chiara e trasparente, facilitando la dimostrazione della conformità in caso di necessità.
• Gestione delle scadenze e della data retention
  La piattaforma automatizza la gestione delle scadenze e dei periodi di conservazione anche dei consensi legati ai dati personali raccolti in fiera, notificando i sistemi aziendali quando il periodo di conservazione è terminato, assicurando che i dati vengano eliminati o anonimizzati, riducendo al minimo il rischio di non conformità.
• Gestione delle revoche e dei diritti degli interessati
  Trust Guardian supporta la gestione centralizzata delle revoche dei consensi e delle richieste di esercizio dei diritti da parte degli interessati, mettendo anche a disposizione dei tuoi clienti un’area self service per la modifica autonoma dei consensi.

Raccolta contati in fiera GDPR compliant con Trust Guardian

Trust Guardian rappresenta un alleato strategico per la gestione della privacy durante fiere ed eventi, facilitando la centralizzazione dei consensi e delle autorizzazioni al trattamento raccolti, riducendo i rischi di non conformità e migliorando l’efficienza operativa. Con Trust Guardian, puoi garantire una gestione conforme, sicura e trasparente dei dati raccolti durante ogni interazione con i tuoi potenziali clienti come in fiere ed eventi, proteggendo il valore del tuo business e rafforzando la fiducia dei tuoi clienti.