Gestione diritti interessati: cosa offre Trust Guardian?

La gestione dei diritti degli interessati I diritti degli interessati sono i diritti garantiti dal GDPR alle persone fisiche i cui dati personali vengono trattati, come il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione. Questi diritti consentono agli interessati di avere il controllo sui propri dati e di tutelare la loro privacy, mentre impongono alle aziende l’onere di garantire che tali diritti possano essere esercitati in modo facile e tempestivo.  Approfondisci è un aspetto fondamentale della conformità al GDPR. Gli interessati hanno diversi diritti garantiti dalla normativa, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati. Le aziende devono essere in grado di rispondere prontamente e in modo conforme a queste richieste, nei tempi massimi previsti dal GDPR, garantendo agli interessati il pieno controllo sui propri dati personali.

Trust Guardian gestisce i diritti degli interessati principalmente attraverso myPrivacy, che offre due macro funzionalità:

1. Gestione dei consensi in self-service
   Permette agli interessati di gestire autonomamente i propri consensi attraverso un’interfaccia web in self-service a cui gli interessati possono accedere, previa identificazione.
   Questo approccio migliora la trasparenza e l’ accountability L’Accountability, o autoresponsabilità, è un principio cardine del GDPR che impone alle aziende di garantire e dimostrare attivamente la conformità alle normative sulla protezione dei dati personali, attraverso misure proattive, documentate e verificabili. Questo approccio mira a responsabilizzare le aziende nella gestione trasparente e sicura dei dati.  Approfondisci aziendale. Ogni modifica ai consensi apportata qui, viene comunicata automaticamente in tempo reale ai vari applicativi aziendali tramite il sistema di Orchestrazione di Trust Guardian, garantendo che tutti i sistemi aziendali coinvolti ricevano in tempo reale gli aggiornamenti, mantenendo l’azienda allineata e conforme.
2. Gestione dei diritti degli interessati con registro centralizzato
   La funzionalità myPrivacy consente di gestire le richieste degli interessati legate ai loro diritti in modo ordinato e conforme. Attraverso un workflow dedicato, le richieste possono essere alimentate sia tramite una form web in self-service dall’interessato stesso, sia manualmente dal DPO o Privacy Officer. Trust Guardian gestisce automaticamente le scadenze e la comunicazione verso l’ interessato L’interessato è la persona fisica identificata o identificabile a cui si riferiscono i dati personali trattati. Una persona è considerata identificabile se può essere individuata, direttamente o indirettamente, tramite identificativi come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o altri elementi caratteristici della sua identità.  Approfondisci , offrendo al DPO un registro centralizzato delle richieste sui diritti degli interessati. Questo approccio consente di rispettare i tempi di risposta previsti dalla normativa, riducendo il rischio di violazioni e sanzioni.

Vantaggi della gestione dei diritti degli interessati con Trust Guardian

• Gestione centralizzata delle DSAR: Tutte le richieste degli interessati sono tracciate in un unico registro, facilitando il monitoraggio e la conformità.
• Risposta tempestiva: La piattaforma aiuta a garantire che le richieste (DSAR) siano gestite entro i tempi previsti dal GDPR, riducendo il rischio di sanzioni.
• Accesso trasparente: Con myPrivacy, gli interessati possono visualizzare e gestire i propri consensi in modo autonomo.
• Conformità GDPR: Trust Guardian aiuta le aziende a documentare ogni richiesta e ogni azione intrapresa, assicurando la conformità e riducendo i rischi di non conformità.