Cos’è il dossier dell’interessato?

Il Dossier dell’Interessato è la funzionalità potente di Trust Guardian che fornisce una visione completa e organizzata di tuti gli eventi della privacy Gli eventi della privacy sono tutte le azioni e interazioni che riguardano il trattamento dei dati personali di un interessato, come la raccolta, l’aggiornamento, la revoca del consenso, la presa visione di un’informativa  o l’esercizio dei diritti.  Approfondisci raccolti su un singolo interessato L’interessato è la persona fisica identificata o identificabile a cui si riferiscono i dati personali trattati. Una persona è considerata identificabile se può essere individuata, direttamente o indirettamente, tramite identificativi come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o altri elementi caratteristici della sua identità.  Approfondisci . Questo dossier contiene un quadro dettagliato della storia della privacy dell’utente, tracciando ogni consenso, revoca, presa visione delle informative e qualsiasi altro evento rilevante. Ogni Interessato è identificato da una UID univoca su Trust Guardian, che permette di collegare e gestire più chiavi di identificazione, come email, numeri di telefono, ID del CRM, codice fiscale e altre informazioni.

Gli elementi cuore del Dossier dell’Interessato sono:

• Registro dei Consensi: La fotografia sempre aggiornata di tutti i consensi ed autorizzazioni al trattamento che ogni interessato ha rilasciato.
• Informative Visionate: L’archivio delle informative sulla privacy (e di altri documenti) che l’Interessato ha consultato e accettato nel tempo, nelle loro versioni storiche.
• Lista degli Eventi: La cronologia completa di tutti gli eventi della privacy per quel singolo Interessato.
• Storia della privacy dell’interessato: la cronistoria completa di tutti gli eventi della privacy dell’interessato e delle relative prove di genuinità per ciascuna attività.

Il Dossier dell’interessato non solo facilita la gestione e la verifica dei dati, ma è anche uno strumento essenziale per rispondere rapidamente alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione previste dal GDPR, garantendo all’azienda la possibilità di dimostrare la conformità e di gestire in modo efficiente i diritti degli utenti.