Eventi della privacy

Gli eventi della privacy sono un concetto centrale nella gestione della conformità al GDPR e nella tutela dei diritti degli interessati I diritti degli interessati sono i diritti garantiti dal GDPR alle persone fisiche i cui dati personali vengono trattati, come il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione. Questi diritti consentono agli interessati di avere il controllo sui propri dati e di tutelare la loro privacy, mentre impongono alle aziende l’onere di garantire che tali diritti possano essere esercitati in modo facile e tempestivo.  Approfondisci . Con il termine “eventi della privacy” si intendono tutte le azioni e le interazioni che riguardano il trattamento dei dati personali Con trattamento dei dati personali si intende tutto (ma proprio tutto) quello che è possibile fare con un dato. Per intenderci, sono trattamenti la semplice conservazione o la visualizzazione di un dato. Il Regolamento individua 16 tipologie di trattamento di dati personali.  Approfondisci degli interessati,  non limitandosi ai soli consensi.

Alcuni esempi:

• Stato di ogni finalità: indipendentemente dalla base giuridica, Trust Guardian contabilizza lo stato di tutte le finalità, non limitandosi al consenso Il consenso è una delle 6 basi giuridiche previste dal GDPR che legittimano il trattamento dei dati personali. È un’autorizzazione esplicita fornita dall’interessato, che deve essere libera, specifica, informata e inequivocabile, e di cui il titolare del trattamento ha l’onere della prova.  Approfondisci , ed includendo tutte le 6 basi giuridiche, inclusi per esempio anche Legittimo Interesse e Obblighi contrattuali.
• Cronistoria del consenso: Una timeline per ciascun interessato con la cronistoria dei suoi consensi e delle altre finalità: incluse tutte le azioni che hanno dato o revocato quel consenso nel tempo.
• Aggiornamento delle “autorizzazioni al trattamento”: qualsiasi modifica apportata alle autorizzazioni concesse dall’interessato per le finalità che non poggiano sul consenso.
• Presa visione dell’informativa: La registrazione del momento in cui un interessato prende visione di un’ informativa L’informativa è il documento che i titolari del trattamento devono fornire agli interessati per informarli in modo chiaro e trasparente su come verranno trattati i loro dati personali. Include informazioni sulle finalità del trattamento, i diritti degli interessati e le modalità con cui possono esercitarli.  Approfondisci sulla privacy, collegata alla versione storica dell’informativa nel momento in cui l’ha visionata.
• Presa visione di altri documenti legali: come termini e condizioni di vendita, contratti, ecc.
• Esercizio dei diritti degli interessati: Quando un interessato esercita uno dei propri diritti previsti dal GDPR tramite myPrivacy, come il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione o portabilità.

Gli eventi della privacy rappresentano il percorso completo che i dati personali seguono all’interno dell’organizzazione e sono essenziali per garantire la trasparenza e la tracciabilità delle operazioni di trattamento. Documentare e tracciare accuratamente questi eventi aiuta le aziende a dimostrare la GDPR compliance GDPR compliance refers to a company’s adherence to the rules of the General Data Protection Regulation (GDPR), which governs the processing of personal data within the European Union. Being compliant means meeting all the requirements imposed by the regulation to ensure data protection and safeguard the rights of data subjects.  Approfondisci e a garantire che ogni trattamento sui dati sia legittimo, giustificato e registrato in Trust Guardian.

L’approccio di Trust Guardian agli eventi della privacy

Trust Guardian raccoglie e consolida tutti gli eventi della privacy in un registro centralizzato, offrendo una visione completa e immediata dello stato privacy di ogni interessato. Grazie alla centralizzazione e alla storicizzazione degli eventi, Trust Guardian garantisce che ogni azione intrapresa sui dati personali sia documentata in modo preciso e trasparente, migliorando la capacità dell’azienda di dimostrare la conformità al GDPR e la propria Accountability L’Accountability, o autoresponsabilità, è un principio cardine del GDPR che impone alle aziende di garantire e dimostrare attivamente la conformità alle normative sulla protezione dei dati personali, attraverso misure proattive, documentate e verificabili. Questo approccio mira a responsabilizzare le aziende nella gestione trasparente e sicura dei dati.  Approfondisci . Documentare ogni evento della privacy è cruciale per affrontare ispezioni da parte delle autorità di controllo L’autorità di controllo è l’organismo pubblico responsabile di monitorare l’applicazione delle normative sulla protezione dei dati personali, garantendo la conformità al GDPR. In Italia, l’autorità di controllo è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, che tra le sue attività, può anche avviare delle ispezioni preso le aziende per verificarne la compliance privacy.  Approfondisci e per rispondere alle richieste degli interessati in modo tempestivo e accurato.